Характеристика БД. База является тематической, библиографической, частично аннотированной и полнотекстовой.
Виды документов для отбора. БД включает библиографические аннотированные записи на следующие виды документов: книги, статьи из журналов, статьи из сборников, авторефераты диссертаций и диссертации, документы (в том числе дневники и воспоминания, очерки военных лет) и материалы конференций, художественные произведения (выборочно), газетные материалы (преимущественно из газет периода Сталинградской битвы, имеющиеся в фонде Научной библиотеки Волгоградского государственного университета) преимущественно на русском языке.
Хронологические рамки БД. С 1942 г. по настоящее время с регулярной актуализацией.
Тематика БД. Отбирается прежде всего литература по следующим темам:
- События, предшествующие Сталинградской битве и связанные или повлиявшие на нее;
- Непосредственно период Сталинградской битвы (включая военные действия, обстановку в городе, положение мирного населения и другие вопросы);
- Период после Сталинградской битвы (ситуация в городе, восстановление, значение СБ для экономики города и пр. вопросы);
- Историографические и источниковедческие аспекты;
- Биографии и судьбы участников битвы, детей военного Сталинграда, тружеников тыла, жителей города;
- Наследие Сталинградской битвы (патриотическое воспитание, конференции и другие научные мероприятия).
Источники формирования БД. База отражает документы, независимо от их нахождения в фонде НБ ВолГУ. В первую очередь здесь отражены издания из фондов НБ ВолГУ, организаций-партнеров (ГКУВО ГАВО), а также накопленный в НБ ВолГУ библиографический материал по данной теме. База пополняется новыми записями на основе регулярного библиографического поиска. Источник заимствования библиографических данных указан в поле «Фондодержатель».
Информативность БД. Поисковый образ документа содержит основные элементы: автор(ы), заглавие, сведение относящиеся к заглавию, вторичная ответственность (редакторы, переводчики), ключевые слова, название источника, выходные данные, географическую и хронологическую рубрики, аннотацию, персоналии, произведения и пр. К ряду описаний прикреплены макрообъекты (сканкопии оглавлений сборников, отдельные тексты публикаций).
Назначение БД. База предназначена для:
- ученых и исследователей, занимающихся вопросами военной истории в целом и изучением Сталинградской битвы в частности;
- военных специалистов;
- педагогов, студентов и школьников (в рамках учебного процесса, патриотического воспитания);
- сотрудников библиотек, музеев, архивов (для подготовки выставок, составления библиографических ресурсов);
- краеведов;
- всех, кто интересуется историей Сталинградской битвы.