Для записи в НБ читатель обязан предъявить документ, удостоверяющий личность, студенческий билет или справку из отдела кадров. На этом основании им выдается единый читательский билет.
На каждого читателя заполняется читательский формуляр установленного образца как документ, дающий право пользоваться НБ, создается электронный читательский формуляр.
При записи читатели должны ознакомиться с правилами пользования НБ и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью на читательском формуляре.
Читательский и книжный формуляры являются документами, удостоверяющими факт и дату выдачи читателю печатных и других источников информации и их возвращения в библиотеку.
Обмен произведений печати производится по графику работы, установленному НБ.